Prověřené pracovní agentury na integrovaném portálu MPSV
V prvé řadě je třeba si zvolit správného partnera – agenturu práce splňující všechny zákonné podmínky pro dočasné přidělení agenturních zaměstnanců. Seznam schválených agentur práce je k dispozici na integrovaném portálu MPSV.
Tyto agentury musí splnit řadu podmínek, hlavně povolení k příslušnému zprostředkování zaměstnání, vydané GŘ Úřadu práce ČR. Musí také složit povinnou kauci ve výši 500.000,-Kč a současně si sjednat pojištění proti úpadku. Navíc musí stanovit odpovědného zástupce, který splňuje řadu podmínek, jako je například odborná způsobilost, bezúhonnost a od roku 2017 rovněž podmínka pracovního poměru u agentury v rozsahu nejméně 20 h týdně. Naše zkušenosti z praxe přitom ukazují, že úroveň těchto agentur práce je velmi rozdílná. Vždy proto doporučujeme nejen důkladně ošetřit právní vztah s vybranou agenturou, ale také tuto agenturu dostatečně prověřit.
Dohoda o dočasném přidělení je nezbytná
Nezbytným základem pro bezproblémové fungování agenturního zaměstnávání je dohoda o dočasném přidělení. Ta musí mít vždy písemnou formu – s tím, že z praktického pohledu lze v praxi firem, které používají pravidelně agenturní zaměstnance, doporučit, aby byla uzavřena jak rámcová, tak i individuální dohoda.
- Rámcová dohoda umožňuje ošetřit obchodněprávní specifika, zejména odměňování agentury, odpovědnost stran, poskytování PLS, otázky spojené s BOZP. Tato dohoda by měla obsahovat i odpovědnost agentury za škodu způsobenou agenturnímu zaměstnanci.
Je důležité, aby bylo výslovně sjednáno, že agentura nebude uplatňovat žádný regres proti firmě, která si zaměstnance objednala, a to ani v případě, že agenturnímu zaměstnanci vznikla škoda na zdraví. To platí i pro zaměstnávání cizinců.
V poslední době se navíc objevují případy nároků agenturních zaměstnanců proti uživateli u škod na zdraví, které jsou spojené s porušením povinnosti uživatele. Na tyto požadavky ale bohužel neplatí zákonná pojistka zaměstnavatele, kterému tak hrozí riziko, že může platit vysoké, v některých případech až milionové odškodnění, za pracovní úraz zapůjčeného agenturního zaměstnance. U těchto rizik pak doporučujeme zvážit sjednání komerčního připojištění.
- Individuální dohoda je nezbytná pro všechny konkrétní případy agenturního zaměstnávání. Agenturního zaměstnance lze přidělit k jednomu uživateli nejvýše na dobu 12 měsíců, i když existují výjimky, jako je náhrada „kmenového“ zaměstnance na rodičovské dovolené.
Individuální dohoda v oblasti agenturního zaměstnávání musí obsahovat řadu náležitostí, a to identifikační údaje agenturního zaměstnance, druh práce, doba dočasného přidělení, místo výkonu práce, den nástupu do práce, informace o mzdových a pracovních podmínkách srovnatelného zaměstnance, podmínky předčasného ukončení dočasného přidělení, číslo a datum vydání povolení agentury práce.
Málo známou skutečností je fakt, že mezi zaměstnavatelem (uživatelem) a agenturním zaměstnancem může být uzavřena napřímo dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí nebo dohoda o hmotné odpovědnosti. Jinak by za jím způsobené škody měla ručit agentura práce, která ho dodala. Platí to i v oblasti zaměstnávání cizinců.
Co musí obsahovat pokyn k dočasnému výkonu práce
Další nutnou záležitostí, kterou s oblibou kontroluje inspektorát práce, je pokyn k dočasnému výkonu práce. I ten musí mít písemnou formu a nesmí v něm chybět název a sídlo uživatele, místo výkonu práce, doba dočasného přidělení, určení odpovědného vedoucího zaměstnance uživatele a podmínky předčasného ukončení dočasného přidělení. Nesmí chybět ani informace o mzdových a pracovních podmínkách srovnatelného zaměstnance.
Jak se vyhnout pokutám
Preventivní konzultace je příjemné a obvykle i nejlepší řešení. Advokát specializovaný na pracovní právo dobře zná nejen potřebné předpisy, ale i doporučení inspektorátu práce. Oceníte hlavně naše praktické zkušenosti z dalších firem. Projdeme s vámi současnou podobu firemních procesů a obsah potřebných dokumentů. V případě potřeby doporučíme vhodné úpravy.
Dokážeme vám pomoci i v situaci, když už u vás kontrola agenturního zaměstnávání probíhá.
